Digitaalinen nomadi

Kenellä on oikeus saada digitaalisen nomadin viisumi Espanjassa?

Tämä viisumi on tarkoitettu ulkomaalaisille, jotka haluavat työskennellä etänä yrityksille, jotka sijaitsevat Espanjan ulkopuolella, käyttäen vain tietokone-, telemaatti- tai telekommunikaatiovälineitä.

Työsopimussuhteessa olevat ulkomaalaiset voivat työskennellä vain Espanjan ulkopuolella sijaitseville yrityksille. Itsenäiset ammatinharjoittajat voivat myös tarjota palveluja Espanjan yrityksille, edellyttäen että tämä työ ei ylitä 20 % heidän kokonaisaktiivisuudestaan.

Viisumin saamiseksi hakijoilla on oltava korkeakoulu- tai jatkotutkinto tunnustetusta yliopistosta, ammatillisesta oppilaitoksesta tai arvostetusta kauppakorkeakoulusta, tai heidän on pystyttävä osoittamaan vähintään kolmen vuoden työkokemus.

Seuraavat etätyöntekijän perheenjäsenet voivat myös hakea tätä viisumia:

• Aviopuoliso tai rekisteröity parisuhdekumppani.
• Alaikäiset lapset ja aikuiset lapset, jotka ovat taloudellisesti riippuvaisia etätyöntekijästä eivätkä ole muodostaneet omaa taloutta.
• Vanhemmat, jotka ovat taloudellisesti riippuvaisia etätyöntekijästä.

Viisumia haettaessa on myös haettava ulkomaalaisen tunnistenumeroa NIE (NIE, Espanjan verotunnus ulkomaalaisille).

Digitaalisen nomadin viisumin vaatimat asiakirjat

Yleiset asiakirjat (kansainväliselle etätyöntekijälle ja hänen perheenjäsenilleen):

• Kansallinen viisumihakemuslomake Jokaisen hakijan tai hänen edustajansa on täytettävä ja allekirjoitettava kaikki viisumihakemuksen osiot.
• Viimeaikainen valokuva. Yksi tuore, värillinen passikokoinen valokuva vaalealla taustalla, otettuna kasvot suoraan kameraan päin, ilman tummia laseja, heijastumia tai kasvojen peittäviä esineitä.
• Voimassa oleva passi. Alkuperäinen passi ja kopio biometrisetiedot sisältävistä sivuista. Passin on oltava voimassa vähintään yhden vuoden ja siinä on oltava kaksi tyhjää sivua. Yli 10 vuotta sitten myönnettyjä passeja ei hyväksytä.
• Rikosrekisteriote. Vähintään 18-vuotiaiden hakijoiden on toimitettava alkuperäinen ja kopio rikosrekisteriotteen, joka on myönnetty asuinmaasta tai -maista viimeisen kahden vuoden ajalta, sekä vastuullinen selvitys siitä, ettei rikosrekisterimerkintöjä ole viimeisen viiden vuoden aikana.
• Todiste asumisesta konsulipiirissä. Hakijoiden on toimitettava todistus laillisesta asumisestaan siinä maassa, jossa hakemus jätetään.
• Edustajan henkilöllisyystodistus. Jos viisumia hakee edustaja, on toimitettava kopio edustajan henkilötodistuksesta tai passista sekä notaarisesti vahvistettu valtakirja tai vastaava asiakirja. Alkuperäiset asiakirjat esitetään hakemuksen jättämisen yhteydessä.
• Viisumimaksu. Kansallinen konsulaarinen viisumimaksu 80 euroa maksetaan käteisellä tai muilla konsulaatin hyväksymillä tavoilla. Maksu palautetaan vain, jos konsulaatti on vastuussa myöntämättä jättämisestä.
• Terveydenhuolto­vakuutus. Alkuperäinen ja kopio julkisen tai yksityisen sairausvakuutuksen todistuksesta, joka on tehty vakuutusyhtiön kanssa, jolla on lupa toimia Espanjassa, ja joka kattaa kaikki Espanjan julkisen terveydenhuoltojärjestelmän sisällyttämät riskit.

Erityisasiakirjat kansainvälisille etätyöntekijöille:

• Yritystodistus, jossa ilmoitetaan:
  • Palkansaajille: palvelussuhteen kesto (vähintään kolme kuukautta) ja nimenomainen lupa tehdä etätyötä.
  • Itsenäisille ammatinharjoittajille: sopimussuhteen kesto (vähintään kolme kuukautta) ja ehdot, joiden mukaan ammatillinen toiminta toteutetaan etänä.
• Rekisteriote kaupparekisteristä (tai vastaava kyseisessä maassa), josta käy ilmi yrityksen perustamispäivä (vähintään yksi vuosi) ja toiminnan laji.
• Vastuullinen lausuma (yritykseltä tai itsenäiseltä ammatinharjoittajalta), jossa vahvistetaan sosiaaliturvamaksujen noudattaminen ennen ammatillisen toiminnan alkua.
  • Palkansaajille: todistus yrityksen rekisteröinnistä Espanjan sosiaaliturvajärjestelmään ja työntekijän vakuutusturvasta.
  • Itsenäisille: todistus liittymisestä RETA-järjestelmään (RETA, Espanjan itsenäisten ammatinharjoittajien järjestelmä).
  • Jos on olemassa kansainvälinen sosiaaliturvasopimus, joka mahdollistaa väliaikaisen kattavuuden Espanjassa, sosiaaliturvatodistus on annettava lähtömaan toimivaltaiselta laitokselta.

Taloudellisten resurssien todentaminen

• Etätyöntekijälle: summa, joka vastaa vähintään 200 % Interprofessionaalisesta minimitulosta (SMI, SMI, Espanjan kansallinen minimitulo) kuukaudessa.
• Perheenjäsenille: vähintään 75 % SMI:stä ensimmäiselle perheenjäsenelle ja 25 % SMI:stä jokaiselle lisäperheenjäsenelle.

Taloudelliset resurssit voidaan osoittaa millä tahansa hyväksyttävällä tavalla, kuten työsopimuksella, sitovalla työtarjouksella tai kaupallisella sopimuksella itsenäisestä työstä. Todistettavaksi on esitettävä varojen omistusoikeus, lainmukaisuus ja käytettävyys.

Tutkintojen tai työkokemuksen todistaminen: Alkuperäinen ja kopio ylemmän tai jatkotutkinnon todistuksesta arvostetusta oppilaitoksesta tai asiakirjat, jotka todistavat vähintään kolmen vuoden työkokemuksen samankaltaisessa tehtävässä, jota haettava kansainvälinen etätyö edellyttää. Kokemuksen on oltava vastaava vaadittavalle pätevyydelle.

Jokaisen hakijan, olipa kyse etätyöntekijästä tai perheenjäsenestä, on hankittava NIE ennen viisumin hakemista.

Kaikki asiakirjat on toimitettava alkuperäisinä ja kopioina, järjestettyinä kahteen erilliseen ryhmään (alkuperäiset palautetaan hakijalle).

Etätyöviisumia ei myönnetä, jos hakemuksen olosuhteet vastaavat sisäisen yrityssiirron viisumin edellytyksiä.

Perheenjäsenten asiakirjat

Asiakirjat kansainvälisten etätyöntekijöiden perheenjäsenille:

• Perhesuhteen todistus: syntymä- tai avioliittotodistukset, rekisteröidyn parisuhteen todistus tai muu asiakirja, joka todistaa rekisteröimättömän parisuhteen, apostillalla jos vaaditaan.
• Aikuisille lapsille asiakirjat, jotka osoittavat taloudellisen riippuvuuden ja siviilisäädyn, apostillalla jos vaaditaan.
• Vanhemmille asiakirjat, jotka todistavat riippuvuuden työntekijästä.

Usein kysytyt kysymykset

Kuka on oikeutettu digitaalisen nomadin viisumiin Espanjassa?

Viisumi on tarkoitettu ulkomaisille henkilöille, jotka työskentelevät etänä yrityksille tai asiakkaille Espanjan ulkopuolella. On tarpeen vahvistaa korkeakoulututkinnon tai vähintään kolmen vuoden työkokemuksen olemassaolo vastaavassa tehtävässä. Itsenäiset ammatinharjoittajat voivat työskennellä espanjalaisille yrityksille, jos se ei ylitä 20 % heidän kokonaisaktiviteetistaan.

Voinko työskennellä espanjalaisille yrityksille digitaalisen nomadin viisumin avulla?

Palkansaajat — eivät: työsopimuksen on oltava ainoastaan ulkomaisen yrityksen kanssa. Itsenäiset ammatinharjoittajat (freelancerit) saavat ottaa vastaan tilauksia espanjalaisilta asiakkailta, kunhan se ei ylitä 20 % heidän kokonaisansioistaan. Tämän ehdon rikkominen on syy viisumin peruuttamiseen.

Voivatko perheenjäsenet muuttaa digitaalisen nomadin mukana?

Kyllä. Pääkäsittelijän lisäksi voivat muuttaa: aviopuoliso tai rekisteröity kumppani, alaikäiset lapset, taloudellisesti riippuvat täysi-ikäiset lapset sekä taloudellisesti riippuvat vanhemmat. Jokainen perheenjäsen toimittaa oman asiakirjapakkauksensa.

Millainen minimitulo vaaditaan digitaalisen nomadin viisumin saamiseen?

Pääkäsittelijän on vahvistettava tulo, joka on vähintään 200 % Espanjan interammatillisesta minimitulosta (SMI) kuukaudessa — noin 2 650–2 800 € kuukaudessa kirjoitushetkellä. Jokaiselle perheenjäsenelle lisätään 75 % SMI:stä ensimmäisestä ja 25 % SMI:stä jokaisesta seuraavasta. Tulot vahvistetaan työsopimuksella, tarjouksella tai kaupallisilla sopimuksilla.

Onko NIE:n hankkiminen tarpeen digitaalisen nomadin viisumia haettaessa?

Kyllä. Jokaisen hakijan — sekä työntekijän että jokaisen perheenjäsenen — on hankittava NIE (NIE) ennen tai samanaikaisesti viisumihakemuksen kanssa. NIE myönnetään Espanjan konsulaatissa tai suoraan Espanjassa poliisin ajanvarauksella.