Digital Nomad

Wie komt in aanmerking voor een Digital Nomad-visum in Spanje?

Dit visum is bedoeld voor buitenlandse onderdanen die op afstand willen werken voor bedrijven buiten Spanje, uitsluitend via computer-, telematische of telecommunicatiemiddelen.

Buitenlandse onderdanen die in loondienst zijn, mogen alleen werken voor bedrijven buiten Spanje. Zelfstandigen mogen ook diensten verlenen aan bedrijven in Spanje, mits dit werk niet meer dan 20% van hun totale activiteit bedraagt.

Om dit visum te verkrijgen, moeten aanvragers beschikken over een graduate of postgraduate diploma van een erkende universiteit, een beroepsopleidingsinstituut of een gerenommeerde business school, of ten minste drie jaar beroepservaring aantonen.

De volgende familieleden van de thuiswerker kunnen ook voor dit visum in aanmerking komen:

• De echtgenoot of geregistreerde partner.
• Minderjarige kinderen en volwassen kinderen die financieel afhankelijk zijn van de thuiswerker en geen zelfstandige gezinseenheid hebben gevormd.
• Ouders die financieel afhankelijk zijn van de thuiswerker.

Bij het aanvragen van het visum is het ook noodzakelijk een Buitenlands Identificatienummer (NIE) aan te vragen.

Vereiste documenten voor het Digital Nomad-visum

Algemene documentatie (voor de internationale thuiswerker en zijn/haar familieleden):

• Nationaal visumaanvraagformulier. Elke aanvrager, of zijn/haar vertegenwoordiger, moet alle rubrieken van het visumaanvraagformulier invullen en ondertekenen.
• Recente foto. Eén recente kleurenfoto op paspoortformaat op een lichte achtergrond, van voren genomen, zonder donkere brillen, reflecties of voorwerpen die het gezicht bedekken.
• Geldig paspoort. Origineel en een fotokopie van de pagina's met biometrische gegevens. Het paspoort moet minimaal één jaar geldig zijn en twee blanco pagina's hebben. Paspoorten die meer dan 10 jaar geleden zijn uitgegeven, worden niet geaccepteerd.
• Verklaring omtrent het gedrag. Aanvragers boven de 18 jaar moeten het origineel en een kopie overleggen van een verklaring omtrent het gedrag, afgegeven door het land of de landen van verblijf in de afgelopen twee jaar, samen met een eigen verklaring van geen strafblad in de afgelopen vijf jaar.
• Bewijs van verblijf in het consulaire ambtsgebied. Aanvragers moeten bewijs leveren van hun legale verblijf in het land waar zij de aanvraag indienen.
• Identiteitsbewijs van vertegenwoordiger. Als het visum wordt aangevraagd door een vertegenwoordiger, moeten een kopie van het identiteitsdocument of paspoort van de vertegenwoordiger, evenals een notariële volmacht of gelijkwaardig document worden verstrekt. Originelen worden gepresenteerd bij het indienen van de aanvraag.
• Betaling visumleges. Betaling van de nationale visumconsulaire vergoeding van 80 euro, betaalbaar in contanten of op andere door het consulaat geaccepteerde manieren. De vergoeding wordt alleen terugbetaald als het consulaat verantwoordelijk is voor de oorzaak van niet-afgifte.
• Ziektekostenverzekering. Origineel en kopie van een certificaat van een openbare of particuliere ziektekostenverzekering, afgesloten bij een in Spanje erkende verzekeraar, die alle risico's dekt die onder het Spaanse publieke gezondheidssysteem vallen.

Specifieke documentatie voor internationale thuiswerkers:

• Bedrijfscertificaat waarop staat vermeld:
  • Voor werknemers in loondienst: dienstverband (minimaal drie maanden) en uitdrukkelijke toestemming om op afstand te werken.
  • Voor zelfstandigen: duur van de contractuele relatie (minimaal drie maanden) en de voorwaarden waaronder de professionele activiteit op afstand zal worden uitgevoerd.
• Certificaat van het handelsregister (of gelijkwaardig in het land), waaruit de oprichtingsdatum van het bedrijf (minimaal één jaar) en het type activiteit blijkt.
• Eigen verklaring (van het bedrijf of de zelfstandige) die de naleving van de verplichtingen inzake sociale zekerheid vóór de aanvang van de professionele of arbeidsactiviteit bevestigt.
  • Voor werknemers in loondienst: bewijs van registratie van het bedrijf bij het Spaanse socialezekerheidsstelsel en bewijs van aansluiting van de werknemer.
  • Voor zelfstandigen: bewijs van aansluiting bij het Spaanse RETA (regime voor zelfstandigen).
  • Wanneer er een internationale overeenkomst inzake sociale zekerheid bestaat die tijdelijke dekking in Spanje mogelijk maakt, moet een socialezekerheidscertificaat worden afgegeven door de instelling in het land van herkomst.

Bewijs van financiële middelen

• Voor de thuiswerker: een bedrag van ten minste 200% van het Interprofessionele Minimumloon (SMI) per maand.
• Voor familieleden: ten minste 75% van het SMI voor het eerste familielid en 25% van het SMI voor elk volgend familielid.

Bewijs van financiële middelen kan worden aangetoond via elk geldig middel, zoals een arbeidscontract, een concreet jobaanbod of een commercieel contract voor zelfstandigen. Bewijs van eigendom, legaliteit en beschikbaarheid van de als bewijs gebruikte middelen moet worden verstrekt.

Bewijs van kwalificaties of beroepservaring: Origineel en kopie van een graduate of postgraduate diploma van een gerenommeerde instelling, of documentatie waaruit ten minste drie jaar beroepservaring in een vergelijkbare functie als die welke wordt gezocht voor het internationale thuiswerk blijkt. De ervaring moet gelijkwaardig zijn aan de kwalificatie die vereist is voor de geautoriseerde externe professionele of arbeidsrelatie.

Elke aanvrager, zowel de thuiswerker als elk familielid, moet een NIE verkrijgen vóór het aanvragen van het visum.

Alle documentatie moet worden ingediend in origineel en kopie, georganiseerd in twee afzonderlijke groepen (originelen worden teruggegeven aan de aanvrager).

Een visum voor thuiswerken wordt niet afgegeven als de omstandigheden van de aanvraag overeenkomen met die van een visum voor intracompany-overdracht.

Documenten voor familieleden

Documentatie voor familieleden van internationale thuiswerkers:

• Bewijs van familieband: Geboorte- of huwelijksakten, een attest van geregistreerd partnerschap, of enig ander document dat een niet-geregistreerd partnerschap bewijst, met apostille indien vereist.
• Voor volwassen kinderen: documenten die economische afhankelijkheid en burgerlijke staat bewijzen, met apostille indien vereist.
• Voor ouders: documenten die afhankelijkheid van de werknemer bewijzen.

Veelgestelde vragen

Wie komt in aanmerking voor een digital nomad-visum in Spanje?

Het visum is bedoeld voor buitenlanders die op afstand werken voor bedrijven of klanten buiten Spanje. Het is noodzakelijk om het bezit van een hogere-onderwijsdiploma of ten minste drie jaar beroepservaring in een vergelijkbare functie te bevestigen. Zelfstandigen mogen werken voor Spaanse bedrijven als dit niet meer dan 20% van hun totale activiteit bedraagt.

Mag ik voor Spaanse bedrijven werken met een digital nomad-visum?

Werknemers in loondienst — nee: de arbeidsovereenkomst mag alleen met buitenlandse bedrijven zijn. Zelfstandigen (freelancers) mogen opdrachten aannemen van Spaanse klanten, op voorwaarde dat dit niet meer dan 20% van hun totale inkomen bedraagt. Schending van deze voorwaarde is grond voor intrekking van het visum.

Kunnen familieleden meeverhuizen met de digital nomad?

Ja. Samen met de hoofdaanvrager kunnen meeverhuizen: echtgenoot of geregistreerde partner, minderjarige kinderen, volwassen kinderen die financieel afhankelijk zijn van de werknemer, evenals ouders die financieel afhankelijk zijn van de werknemer. Elk familielid dient zijn eigen documentatiepakket in.

Wat is het minimuminkomen dat vereist is om een digital nomad-visum te verkrijgen?

De hoofdaanvrager moet een inkomen van ten minste 200% van het Spaanse interprofessionele minimumloon (SMI) per maand bevestigen — ongeveer €2.650–€2.800 per maand op het moment van schrijven van dit artikel. Voor elk familielid wordt aanvullend 75% van het SMI voor de eerste en 25% van het SMI voor elke volgende toegevoegd. Inkomen wordt bevestigd door een arbeidscontract, aanbod of commerciële contracten.

Is het noodzakelijk om een NIE te verkrijgen bij het aanvragen van een digital nomad-visum?

Ja. Elke aanvrager — zowel de werknemer als elk familielid — is verplicht om een NIE (Número de Identificación de Extranjero) te verkrijgen vóór of gelijktijdig met de visumaanvraag. De NIE wordt afgegeven door het Spaanse consulaat of rechtstreeks in Spanje met een afspraak op het politiebureau.